Son güncelleme: 11 Mayıs 2026
Dedefter (“Uygulama” veya “Hizmet”), Türkiye genelinde öğretmen-okul kanalına yönelik defter satış yönetim uygulamasıdır. Bu Gizlilik Politikası, Uygulama’yı ve dedefter.com web sitesini kullanırken hangi kişisel verilerinizin toplandığını, neden toplandığını, nasıl korunduğunu ve sahip olduğunuz hakları açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Mustafa ÖLGÜN
İletişim: info@dedefter.com
2. Toplanan Veriler
| Veri | Amaç | Kaynak |
|---|---|---|
| E-posta adresi | Hesap kimlik doğrulaması, şifre sıfırlama | Kayıt sırasında siz |
| Ad-Soyad | Profil görüntüleme, sipariş kaydında öğretmen adı | Kayıt sırasında siz |
| Telefon numarası | İletişim, opsiyonel OTP doğrulama | Kayıt / profil |
| Atanmış il / ilçe | Görev bölgesi yetkilendirme, raporlama | Kayıt / profil değişiklik talebi |
| Çalışılan okul adı (opsiyonel) | Profil bilgisi | Kayıt sırasında siz |
| FCM cihaz token’ı | Push bildirimi gönderimi | Cihaz (Google Firebase) |
| Sipariş, komisyon, mutabakat kayıtları | Uygulamanın temel işlevi | Uygulama içi işlemleriniz |
| Çökme/hata raporları | Uygulama stabilitesinin iyileştirilmesi | Firebase Crashlytics (otomatik) |
| Audit log (kim, ne zaman, hangi işlem) | Güvenlik denetimi | Yetkili işlemlerinizde otomatik |
Reklam tanımlayıcısı, konum servisi (GPS), mikrofon, kamera, rehber gibi cihaz sensörlerinden hiçbir veri toplanmaz.
3. Veri İşleme Amaçları
- Hesabınızı oluşturmak ve kimliğinizi doğrulamak
- Görev bölgenize uygun yetkilendirme yapmak
- Sipariş, komisyon ve mutabakat işlemlerinizi kaydetmek, raporlamak
- Sipariş onayı, ödeme bildirimi gibi push bildirimleri göndermek
- Uygulamanın çökme ve performans sorunlarını teşhis etmek
- Yetkilendirilmiş işlemlerin denetim kaydını tutmak
4. Üçüncü Taraf Hizmetler
Veriler aşağıdaki altyapı sağlayıcılar üzerinde işlenir:
- Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Messaging, Crashlytics) — Google LLC. Ek bilgi: firebase.google.com/support/privacy
- Google Sign-In — yalnızca bu yöntemle giriş yapmayı tercih etmeniz halinde, kimlik doğrulama için e-posta ve temel profil bilgileriniz Google ile paylaşılır.
Verileriniz reklam ağları, analitik şirketleri veya pazarlama için üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve satılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili mercilerle paylaşım yapılır.
5. Veri Saklama Süresi
Veriler hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde:
- Ad, e-posta, telefon, görev bölgesi ve FCM token gibi kişisel bilgiler anında silinir.
- Geçmiş sipariş kayıtları, komisyon ve mutabakat verileri “Silinmiş Kullanıcı” olarak anonimleştirilir; finansal raporlama bütünlüğü için saklanır ancak sizinle artık ilişkilendirilemez.
- Crashlytics tarafından toplanan çökme raporları 90 gün sonra otomatik silinir.
6. Hesap Silme Hakkı
Hesabınızı doğrudan uygulama içinden silebilirsiniz:
Profil → Güvenlik → Hesabımı Sil
Alternatif olarak info@dedefter.com adresine talep göndererek silme talep edebilirsiniz; talebiniz 30 gün içinde işlenir.
7. KVKK / GDPR Kapsamında Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Verilerinizin yurt dışına aktarılmasına itiraz etme
- İşlenmesi sonucu zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Bu hakları kullanmak için yukarıdaki e-posta üzerinden başvurabilirsiniz.
8. Veri Güvenliği
- Tüm veri trafiği HTTPS/TLS ile şifreli olarak iletilir.
- Cloud Firestore üzerinde depolanan veriler Google Cloud altyapısında at-rest encryption ile şifrelidir.
- Erişim, rol bazlı Firestore Security Rules ile kısıtlanmıştır; her kullanıcı yalnızca kendi yetki alanındaki verileri görebilir.
- Cihaz üzerinde yerel yedekleme (Android Auto Backup) kapalıdır; hassas veriler Google Drive’a yedeklenmez.
9. Çocukların Gizliliği
Uygulama, 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. 18 yaşından küçük bir kullanıcıya ait hesabın varlığı tespit edildiğinde, hesap derhal kapatılır ve ilgili veriler silinir.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenirse “Son güncelleme” tarihi değiştirilir. Önemli değişiklikler uygulama içi bildirim veya kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme yoluyla duyurulur.
11. İletişim
Gizlilik ile ilgili tüm soru, talep ve şikayetleriniz için: info@dedefter.com
Privacy Policy (English Summary)
Last updated: 11 May 2026
Dedefter is a sales management application for the teacher-school channel in Türkiye. The data controller is Mustafa ÖLGÜN — info@dedefter.com.
Data collected: email, name, phone number, assigned province/district, optional school name, FCM device token, order/commission records, crash reports (Firebase Crashlytics), audit logs. No GPS, microphone, camera, contacts, or advertising IDs are accessed.
Third parties: data is processed via Google Firebase (Auth, Firestore, Cloud Messaging, Crashlytics). Google Sign-In is optional. Data is never sold or shared with advertising networks.
Account deletion: in-app at Profile → Security → Delete My Account, or via email request. Personal data is removed immediately; historical financial records are anonymized as “Deleted User”.
Your rights (GDPR / KVKK): access, correction, deletion, export. Email info@dedefter.com. Requests processed within 30 days.
Security: HTTPS/TLS in transit, at-rest encryption on Google Cloud, role-based access control, on-device cloud backup disabled.
